Referat etter Årsmøte 12.12.07

v     Inkalling  godkjent

v     Skrivar : May-Britt Albrethson

v     Ordstyrar: Eli-Margrethe Opheim.

Årsmelding frå samtlege grupper, inkludert styret blei godkjende. Underpunkt vedr. skigruppa: Øyvind S. og Svein deltek for å finne trenar.

Rekneskapen gjennomgått v/ Terje Øvsthus: Hovedgruppa med merknad om låge renteinntekter. Forslag om å byta bank, evt høyre om bedre renteinntekter.

Skigruppa: Ingen merknader

Sykkelgruppa : Ingen merknader

Friidrettsgruppa : Ingen merknader.

Gym/Turngruppa: Treningsavgift burde vore høgare, er gjerne komen inn under kontingent. Trampoline utgifter skal delast med skulen, kjem inn på neste års budsjett. Kommentar vedr. underskot : Positivt at det er i gruppa med mest unge/born.

Turgruppa: Her meiner ein at det er feil føring, underskotet skulle såleis vore lågare meiner turgruppa. Kommentar at kasserear bør undersøka ang. rente. Bør få betre tilbod av banken, evt vurdera å byta bank. Rekneskap godkjend !

Kontingentar/løyvingar :     -Medlemskontingent over 17 år : 100,-

                                               -Medlemskontingent for born: 50,- pluss 50,- i treningsavgift.

Forslag frå styret : Slå saman medlemskontingent og treningsavgift for barn, totalt kr, 100,-

Også forslag om å auka  medlemsavgift for vaksne til 150,-

Medlemskontingent under 17 år kr.50,- godkjend

Medlemskontingent over 17 år, etter avstemming der to røyste for endring vart denne satt til kr. 100,- som før.

Treningsavgifter for dei forskjellige gruppene:

Sykkel, under 17 år: 250,-

Sykkel, over 17 år  : 350,-

Ski, over 17 år        : 350,-

Ski, 9-12 år             : 200,-

Ski, over 12 år        : 300,-

Turn, under 12 år    : 50,-

Turn, over 12 år      : 100,-

Ikkje medlemmar : 200,-

Er ein medl. I fleire grupper betalar ein for den dyraste.

Spinning : 30,- pr. gong for medlemmer, 50,- pr gong for ikkje medlemmer.

Trenerar på ski har fylgjande goder :

                                                           Gratis parkering

                                                           Gratis løypeavgift

                                                           Telefonpengar, dersom store telefonutgifter kan desse refunderast mot godkjent dokumentasjon (telefonrekning).

Reiserekning : Barn betaler kr.20,- ved transport til trening og renn. Skigruppa må orientera born og pårørande om at det skal betalast kr. 20,- til sjåføren ved transport.

Konkurransar utanfor kommunen: Reiserekning ved deltaking i renn med tidtaking for ski og sykkel. Idrettslaget betaler ferje, bompenger. Kilometergodtgjering for liten bil kr. 2,-

Stor bil ( meir enn 5 seter) kr. 2,50,-

Aktiv deltakar dekka med 300,- pr døgn, leiar dekka reise og opphald. Antall leiarar må avklarast med hovudstyret.

Alle deltakarar under 17 år får dekka startkontingent. Når det gjeld deltakarar over 17 år vert kontingent dekka dersom det er tidtaking, ellers må deltakaren dekka den sjølv.

v                     Matauk

Val v/ Dag Guddal :

Alle grupper godkjende utanom skigruppa. Tor Sandvik var føreslegen til leiar, men han sa nei. Kan vera med i gruppa, men ikkje leiar. Forslag frå Valnemda til neste årsmelding : Få fram kva skigruppa gjer. Foreslå samarbeid mellom skigruppa og økonomigruppa ?

Andre tiltak for skigruppa :

            -småbarnsforeldre starta med treningssamling for unger for å betra rekruttering.

            -Lera av Rosendal/Uskedalen.

            -Tidlegare medlemmer er klar til å hjelpa til i gruppa når deira ungar er gamle nok.

Inkomne forslag : 3 stk.

1. Mennesker med nedsatt funksjonsevne. Idrettslaget pliktet til å gjera noko for desse. OIL har teke dette på alvor. Tilgjengelighet, trening og tilretteleiing er det sentrale for denne gruppen. Danne ny gruppe i idrettslaget ? Ikke dytt kalles dette prosjektet. Ønsker å lage en gruppe som sammen kan jobbe med enkeltsaker. Eks: Veg tilrettelagt for rullestols brukarar, foreslår rundt golfbanen på Husnes. Tilrettelegging av Tveitadalen. Alle stemmer for å danna denne undergruppa !

2. Utbygging av gymsal-saman med Omvikdalen skule. Dette for å ha lagerplass til utstyr og spinnig utstyr. Finansiering er tenkt med 1/3 frå kommune/kultur, 1/3 frå tippemidlar, samt 1/3 frå eigne midlar/dugnad/div støtte. Svein Bjarte Veastad har laga teikningar og kostnads oversikt. Det er søkt om midlar. Dugnad er tenkt for å redusera utgiftene. Ei gruppe til å framskynda arbeidet vart diskutert, vil arbeide med dette og møte med Sissel Aarseth vil bli avtalt. Årsmøtet stemmer for at ei gruppe kan fortsetja planlegginga av denne utbygginga. Økonomiske midlar til dette bygget må takast på ekstraordinert årsmøte.

3. Spinnings instruktørar søker om 1000-1500,- per person for slitasje av kler. Totalt er det snakk om 6 instruktørar. 1 bukse og 2 trøyer til kvar. Styret sa nei, syntes at det var ei vanskeleg sak, men årsmøtet stemte for at kvar instruktør får dekka 1 bukse og 1 trøye. Gruppeleiar kjøper inn, og dette skal ikkje overstiga kr. 1000,- pr. instruktør.

Etter notat frå May Britt Albrethson,

For OIL, 28.01.08

Øystein Svendsen

Skrivar